mardi 8 mars 2016

Dernier détails

Bonjour à tous

Nous serons sur le vol AF345 entre Montréal et Paris, c'est un airbus de type 340.  Selon les plans que j'ai trouvé sur Internet, nous aurons l'option entre des sections de 2 sièges ou de 4 sièges.  


Plan de siège de l'avion 


Nous vous demandons de planifier avant votre arrivée à l'aéroport des groupes de 4 ou de 2 ainsi vous pourrez vous enregistre dans vos groupes et possiblement avoir des sièges ensemble.  En arrivant à l'aéroport, les accompagnateurs vont s'enregistrer en premier et ensuite les voyageurs pourront s'enregistrer dans leurs groupes de 4 ou de 2.  Il est important de prendre tous les voyageurs en considération quand vous allez faire vos groupes, on ne veut pas laisser personne seul!  Nous avons un chiffre impair pour le total du groupe donc il est possible qu'un personne s'ajoute à une groupe de 2.

Je crois que ce sera le même regroupement de sièges pour le vol entre Paris et Londres, 2 de chaque côté et 4 au centre.



Pour les voyageurs de La Citadelle

Demain matin, un rappel que pour les voyageurs de La Citadelle que vous pouvez déposer vos bagages au local 109.  La porte sera ouverte à partir de 7 h 30 le matin.

Tout le monde doit se présenter à l'entrée principale dès 11 h 30 avec tous les bagages pour commencer à coordonner le départ.

1) Les valises seront pesé.
2) Mme Gonsalves fera une vérification de chaque voyageur. (une liste de questions et vérifications)
Nous avons besoin que vous soyez présent et attentif à partir de ce moment.

Encore une fois, les parents sont les bienvenues pour notre départ nous vous demandons seulement de nous appuyer dans nos vérifications.

Nous demandons à l'équipe de M Touzin de bien vouloir vérifier avec lui à quel moment vous allez vous organiser pour coordonner les bagages.  Il aura besoin de 3 à 4 bénévoles pour l'appuyer.

Pour les voyageurs du Relais
Veuillez vérifier avec M Gauthier les informations pour l'organisation de votre départ.

Il est important d'avoir un lunch demain avec vous car nous n'arrêterons pas manger en route pour l'aéroport.  En arrivant, nous allons nous enregistrer et passer la sécurité en groupe.  Vous aurez du temps libre une fois de l'autre côté de la sécurité en attente pour l'embarquement.

N'oubliez pas de charger votre téléphone, de supprimer les photos, de télécharger la musique que vous voulez avoir avec vous car vous ne pourrez pas utiliser le data de votre plan pendant le voyage.

Vérifier comment placer votre téléphone en wi-fi tout en fermant le réseau cellulaire pendant le voyage.  Si vous ne savez pas comment faire ce réglage, veuillez passer nous voir ou en parler avec quelqu'un qui peut vous aider.

Demain, vous voulez porter les vêtements que vous allez porter dans l'avion en quittant l'école, donc changez vous avant 11 h 30 si c'est que vous planifiez.  De plus, dans vos bagages que vous embarquerez avec vous dans l'avion, ayez facilement disponible, les vêtements pour la première journée à Londres.  Vous allez vous changer entre nos vols à Paris.  En arrivant à Londres, vous n'aurez plus l'occasion de vous changer avant le soir tard.

Un dernier rappel, que toutes les listes des chambres sont complétées.  Veuillez prendre note que tout le monde à reçu son premier choix au moins une fois.  Malheureusement, il arrive qu'à certains endroits vous ne soyez pas avec vos premiers choix.  Cependant, j'ai fait un effort pour m'assurer qu'il y avait une rotation équitable pendant le voyage.  Il sera interdit de faire des changements pendant le voyage, tout changement devra être approuvé par Mme Cormier.

N'oubliez de bien vérifier que vos appareils électriques sont bi-tension et de partager entre vous les fers plats ou autres...  Apportez le minimum!

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